Dieser Artikel beschreibt die Einrichtung eines Kontos innerhalb von Microsoft Outlook 2003 am Beispiel einer Mailbox von netmedia.

1. Öffnen Sie über das Menü "Extras" -> "E-Mail-Konten..." das gleichnamige Optionsfenster und bestätigen Sie die voreingestellte Option "Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen".

2. Wählen Sie im nächsten Fenster als Servertyp POP3 aus.

3. Tragen Sie im folgenden Fenster Ihre Zugangsdaten, die Mailadresse sowie den POP3- und SMTP-Server ein. Für Mailadressen von netmedia lauten die Server:

Posteingangsserver (POP3): server.netmedia-mail.de
Postausgangsserver (SMTP): server.netmedia-mail.de

4. Betätigen Sie anschließend die unten rechts befindliche Schaltfläche "Weitere Einstellungen...". Sie gelangen in das Optionsfenster mit den "Internet-E-Mail-Einstellungen". Dort können Sie optional einen anderen Namen für dieses E-Mail-Konto sowie die Firmenbezeichnung eintragen. Es wird empfohlen als Antwortadresse die neue Mailadresse anzugeben.

5. Klicken Sie als nächstes auf das Register "Postausgangsserver" und aktivieren Sie die Option "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung". Belassen Sie die weiteren Vorgaben, so dass "Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden" aktiv ist.

Bitte unbedingt diese Option aktivieren, damit Sie berechtigt sind, über den Server der netmedia GmbH Nachrichten zu versenden.

6. Die weiteren Einstellungen passen Sie bitte Ihren Gegebenheiten an. Um Ihre Einstellungen zu testen, klicken Sie im Fenster "E-Mail-Konten" auf die Schaltfläche "Kontoeinstellungen testen...".

Es wird durch Outlook eine Testmail an Ihre neue Adresse gesendet. Wurden alle Angaben korrekt eingetragen, sollten Sie eine Bestätigung erhalten, dass alle Tests erfolgreich ausgeführt wurden (siehe Abb.).